工作跨前一步 服務(wù)精細一分——小昆山鎮(zhèn)城運中心民生服務(wù)熱線火熱的背后
先行查看,訴求響應(yīng)更迅速
“您好,請問有什么可以為您服務(wù)的?”早上9時,在小昆山鎮(zhèn)城運中心的熱線服務(wù)臺,工作人員周潔斌一邊接聽電話,一邊錄入信息。
垃圾亂倒、車輛亂停……諸如反映此類民生問題的電話,周潔斌一天可以接到10余通。下午3時左右,上午居民反映的小區(qū)電瓶車亂停放問題仍然縈繞在周潔斌的心頭。“到底是居民意識問題,還是小區(qū)缺乏電瓶車??奎c?”待熱線暫歇,周潔斌帶著這些問題,趕忙抽出時間去現(xiàn)場實地查看。
只見這里電瓶車隨意停放在樓道前,阻礙了居民正常出行,也有礙觀瞻。經(jīng)過一番打探,周潔斌了解到,該小區(qū)是有固定停放點的。“看來還是居民的意識問題,問題需要反饋到居委會,加強規(guī)范停車宣傳。”像周潔斌這樣走出接線室,跨前一步先行了解具體情況,是小昆山熱線工作的亮點之一,可以更及時準確地向相關(guān)部門傳達問題,有助于快速有效地解決問題。
為了提升解決問題的時效性,除了先行聯(lián)系、現(xiàn)場查看,小昆山鎮(zhèn)還在區(qū)熱線辦“1510”——1個工作日內(nèi)接(退)單,5個工作日內(nèi)核定情況,10個工作日內(nèi)反饋處置的工作基礎(chǔ)上,實施“115”工作機制,即1個工作日內(nèi)接(退)單,1個工作日內(nèi)核實情況,5個工作日內(nèi)反饋處置。
領(lǐng)導(dǎo)督辦,民意落地更高效
在清河苑小區(qū)西側(cè),最近多了一個便民停車場。不久之前,這里還是地處動遷遺留區(qū)域的“臟亂差”地帶,對于這樣的“老大難”問題,鎮(zhèn)級領(lǐng)導(dǎo)“接單”親自督辦。近期,在鎮(zhèn)村建辦等部門的推動下,這塊地變成了便民服務(wù)點位,方便了周邊居民停車,環(huán)境面貌也大為改善。
為了讓熱線更管用,小昆山鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子當起了“督辦員”。小昆山鎮(zhèn)網(wǎng)格中心主任顧紅梅介紹,為了提升督辦效率,城運中心還自行開發(fā)設(shè)計了線上管理輔助系統(tǒng)。
疑難個案在線三級督辦,分別報請分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在線簽單派單,直至案件辦結(jié),實現(xiàn)各類問題即時整改、即時督辦、即時追責。逾期不辦的,線上有“紅燈”警告。同時,城運中心每月以工作提示、工作簡報的形式,定期梳理各個職能部門的工單數(shù)、實際解決率、市民滿意率,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)通報,對于成績不佳的單位,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)進行批示督促。
疑難問題往往千頭萬緒,為此,小昆山鎮(zhèn)還明確了托底處置單位。“如九峰物業(yè)公司負責架空線、小區(qū)內(nèi)破損井蓋維修,村建辦負責政府開發(fā)項目的監(jiān)督管理和維修,環(huán)衛(wèi)所負責道路兩側(cè)偷倒的各類垃圾清理等。”顧紅梅介紹,這樣一來,可以確保處置時限不延誤,管理責任無空缺。另據(jù)介紹,城運中心還建立了一支應(yīng)急處置隊伍,完成臨時性的應(yīng)急處置工作,減少了部門協(xié)調(diào)、確認等環(huán)節(jié),大大提升了處置效率。
來電的“數(shù)據(jù)礦”中也可挖掘出“老大難”問題,城運中心每月會對來電數(shù)據(jù)進行復(fù)盤和分析,形成一份快報送到?jīng)Q策部門的案頭,發(fā)掘提煉出常態(tài)化問題,彌補短板弱項,輔助政府決策。
恰當?shù)姆治鲅信?,不僅是對工作人員態(tài)度的檢驗,更是對熱線工作人能力的考驗。從中梳理出高頻問題、重點區(qū)域的同時,城運中心利用這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)了未訴先辦、主動治理。如工業(yè)園區(qū)內(nèi)林蔭道上苔蘚影響市民通行等問題,通過中心工作人員及時發(fā)現(xiàn),將問題解決在微末時,做好了服務(wù)群眾的“繡花功夫”。
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